Vedtægter

for

GEDSER FJERNVARME

a.m.b.a.

======

Navn og hjemsted

§ 1. Selskabets navn er Gedser Fjernvarme a.m.b.a.

Stk. 2. Selskabets hjemsted er Guldborgsund Kommune.

Formål og forsyningsområde

§ 2. Selskabets formål er et etablere fjernvarmeanlæg samt gennem disse anlæg at drive fjernvarme-

forsyning i Gedser.

Stk. 2. Selskabets forsyningsområde fastsættes til enhver tid af selskabets bestyrelse under hensynta-

gen til såvel tekniske som økonomiske forhold. Ved fastsættelse af forsyningsområdet skal den til

enhver tid gældende kommuneplan og varmeplan respekteres.

Andelshaverne

§ 3. Som andelshaver kan optages en fysisk eller juridisk person, såfremt denne er:

1. Ejer af en særskilt matrikuleret ejendom.

2. Ejer af en ejerlejlighed, når denne har egen hovedmåler tilhørende selskabet.

3. Ejer af bygning på lejet grund.

4. En ejerlejlighedsforening/andelsboligforening, der som fælles facilitet har den selv-

stændige direkte tilslutning til selskabets ledningsnet med hovedmåler tilhørende

selskabet.

Stk. 2. Enhver, der opfylder de i stk. 1 anførte betingelser, og hvis ejendom ligger inden for forsy-

ningsområdet, er berettiget til at blive optaget som andelshaver, såfremt den pågældende ejendom

kan forsynes med fjernvarme.

Andelshaverne skal respektere selskabets gældende vedtægter samt de øvrige vilkår for levering

af fjernvarme, der måtte være gældende for selskabet, herunder f.eks. de af selskabets bestyrelse

udarbejdede almindelige og tekniske leveringsbestemmelser samt tarifblade.

Stk. 3. Levering til ikke-andelshavere kan ske på leveringsvilkår, der svarer til de for andelshaver

gældende.

Stk. 4. Når særlige forhold gør sig gældende, f.eks. med hensyn til bygningskarakter og varmebe-

hov, kan bestyrelsen indgå særaftaler med hensyn til tilslutning og varmelevering.

Andelshavernes hæftelse og økonomiske ansvar

§ 4. I forhold til tredjemand hæfter den enkelte andelshaver for selskabets forpligtelser alene med

den andelshaveren pålignede tilslutningsbidrag. Herudover hæfter andelshaveren ikke personligt.

Stk. 2. Selskabets årlige omkostninger beregnes og fordeles efter en af bestyrelsen udarbejdet tarif.

Udtrædelsesvilkår

§ 5. Efter den periode, i hvilken en andelshaver har forpligtet sig til at være tilsluttet fjernvarmesel-

skabet, kan udtrædelse af selskabet finde sted med 18 måneders skriftligt varsel til et regnskabsårs

udløb. Udtrædelse er dog til enhver tid begrænset af lovgivningen og offentlige myndigheders be-

slutninger.

Stk. 2. På udtrædelsestidspunktet forpligter andelshaveren sig til at betale:

a. Bidrag og afgifter i henhold til årsopgørelse.

b. Eventuelt skyldige bidrag og afgifter.

c. Et beløb til dækning af udgifter ved afbrydelse af stikledningen ved fordelingsledningen, nedtag-

ning af måler og andet tilhørende selskabet.

d. Selskabets omkostninger ved eventuel fjernelse af de selskabet tilhørende ledninger på den ud-

trædendes ejendom i det omfang sådanne ledninger alene vedrører den udtrædendes varmeforsy-

ning.

Endvidere kan bestyrelsen foranledige opkrævet:

e. Andel af anlægs- og renoveringsudgifter, der er godkendt af generalforsamlingen tidligere end

2-årsdagen for udtrædelsestidspunktet, og hvorpå selskabet foretager afskrivninger. Beløbet be-

regnes som den udtrædendes andel af selskabets samlede anlægsudgifter på opsigelsestidspunk-

tet med fradrag af de afskrivninger, der har været indregnet i priserne.

Den udtrædendes andel af selskabets ovennævnte anlægsudgifter med fradrag af foretagne af-

skrivninger beregnes på grundlag af den udtrædende andelshavers andel af selskabets samlede re-

gistrerede tilslutningsværdi (afgiftspligtige areal, rumfang, hedeflade etc.) i regnskabsåret inden

opsigelsen.

Stk. 3. En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen andel af selskabets formue.

Stk. 4. Ledninger, der tilfører naboejendommen varme, fjernes ikke, og den udtrædende er forpligtet

til, efter forlangende fra selskabet, at lade selskabet tinglyse sædvanlig deklaration om sådanne led-

ningers fortsatte beliggenhed, eftersyn og reparation.

Deklarationer

§ 6. En andelshaver er forpligtet til på bestyrelsens forlangende at lade tinglyse:

- deklaration om fjernvarmeforsyning i overensstemmelse med selskabets vedtægter eller lever-

ingsbestemmelser,

- deklaration om ledninger, der føres gennem andelshaverens ejendom til forsyning af andre ejen-

domme.

Deklarationerne tinglyses servitutstiftende på den tilsluttede ejendom efter de regler, som bestyrel-

sen til enhver tid måtte fastsætte.

Tinglysningen bekostes af selskabet. Selskabets bestyrelse er påtaleberettiget.

Generalforsamling

§ 7. Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 4 måneder efter regnskabsårets afslut-

ning.

Stk. 3. Generalforsamlinger indvarsles med mindst 14 dages varsel og højst 4 ugers varsel ved

skriftlig indbydelse og/eller ved annonce i mindst 1 lokalt blad efter bestyrelsens skøn og med an-

givelse af dagsorden.

Stk. 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning for det forløbne regnskabsår.

3. Det reviderede årsregnskab fremlægges til godkendelse.

4. Budget for indeværende driftsår fremlægges.

5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af investeringsplan for kommende år.

6. Indkomne forslag fra andelshaverne.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

8. Valg af suppleanter til bestyrelsen.

9. Valg af revisor.

10. Eventuelt.

Stk. 5. På generalforsamlingen har hver andelshaver én stemme for hver ejendom, herunder ejerlej-

lighed, der opfylder betingelserne i § 3, stk. 1 og 2. Ingen andelshaver kan dog afgive mere end 3

stemmer.

Stk. 6. Stemmeret kan ikke udøves ved fuldmagt.

Møder en andelshaver ikke personligt; men dennes ægtefælle eller samlever er til stede, kan besty-

relsen tillade, at denne repræsenterer andelshaveren og afgiver dennes egen stemme.

Fremmødte, som repræsenterer juridiske personer, skal dokumentere repræsentationsretten. Af do-

kumentationen skal det fremgå, såfremt pågældende kan afgive mere end 1 stemme.

Stk. 7. Det er en forudsætning for stemmeudøvelse, at andelshaveren på 8. dagen før generalforsam-

lingen ikke er i restance med noget beløb, der af selskabet er overgivet til inkasso.

Stk. 8. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed uden hensyn til de mødtes antal.

Stk. 9. Ved vedtægtsændringer kræves, at mindst halvdelen af selskabets andelshavere er repræsen-

teret på generalforsamlingen, og endvidere at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne

stemmer. Er mindre end halvdelen af andelshaverne repræsenteret på generalforsamlingen, men for-

slaget er vedtaget af mindst 2/3 af de repræsenterede andelshavere, indkalder bestyrelsen inden 14

dage til en ny generalforsamling. Denne generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter datoen

for første generalforsamling, og forslag kan da vedtages alene med simpel stemmeflerhed, uden

hensyn til det repræsenterede antal andelshavere.

Stk. 10. Vedtægtsændringer skal, så længe kommunen har stillet garanti for selskabets gæld, god-

kendes af kommunalbestyrelsen. Redaktionelle ændringer, der ikke har økonomiske eller retsstil-

lingsmæssig indflydelse for kommunen eller selskabets andelshavere, kræver alene underretning til

kommunen.

Stk. 11. Selskabets bestyrelse er bemyndiget til at foretage sådanne ændringer i selskabets vedtæg-

ter, som er nødvendige på grund af offentlige myndigheders krav, uden at reglerne for vedtægtsæn-

dringer skal følges. Bestyrelsen skal på førstkommende generalforsamling redegøre for sådanne æn-

dringer.

Stk. 12. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i

hænde senest 12 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen er forpligtet til at undersøge, om frem-

komne forslag er i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Stk. 13. Det reviderede årsregnskab samt eventuelle forslag skal være fremlagt på selskabets kontor

senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 14. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når

mindst 1/3 af andelshaverne skriftligt fremsætter ønske herom ledsaget af de forslag, der ønskes

behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter modtagelsen af skrift-

ligt ønske herom.

Bestyrelse

§ 8. Selskabets bestyrelse består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, men kan genvælges.

I ulige år afgår 3 bestyrelsesmedlemmer, dog kun 2 hvis kommunalbestyrelsen har udpeget 1 besty-

relsesmedlem. I lige år afgår 2 bestyrelsesmedlemmer.

Kommunalbestyrelsen kan udpege 1 bestyrelsesmedlem, såfremt kommunen har ydet kommunega-

ranti for selskabets lån.

Det af kommunalbestyrelsen udpegede bestyrelsesmedlem kan når som helst udskiftes af kommu-

nalbestyrelsen.

Stk. 3. På hver generalforsamling vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Ved et bestyrelsesmedlems udtræden af bestyrelsen i valgperioden, herunder såfremt et bestyrelses-

medlem mister sin valgbarhed, indtræder suppleanten i bestyrelsen i stedet for det nuværende med-

lem, indtil den næste følgende generalforsamling. Suppleanterne indtræder i den rækkefølge, i hvil-

ken de er valgt.

Stk. 4. Valgbar som generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem og suppleant er enhver andelsha-

ver, som har stemmeret, og enhver person, som er tilknyttet selskaber, institutioner eller lignende,

som er andelshavere og har stemmeret. Bestyrelsen afgør eventuelle tvivlsspørgsmål om valgbar-

hed.

Selskabets ledelse

§ 9. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og alle dets anliggender. Bestyrelsen fast-

sætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og sekre-

tær.

Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er mødt til indvarslet mø-

de. Bestyrelsens beslutninger træffes ved flertalsafstemninger. Står stemmerne lige, er formandens

stemme afgørende.

Stk. 3. Referat fra bestyrelsesmøder indføres i selskabets protokol, der føres som en beslutningspro-

tokol.

Stk. 4. Bestyrelsen antager og afskediger daglig leder og andet overordnet personale og træffer afta-

ler om ansættelsesforhold, vederlag m.v.

Stk. 5. Bestyrelsen har bemyndigelse til i selskabets navn at optage lån, købe, sælge og pantsætte fast

ejendom samt foretage enhver anden forretning og disposition vedrørende selskabet.

Regnskab og revision

§ 10. Selskabets regnskabsår er fra 1. juni til 31. maj. Årsregnskabet opgøres under hensyntagen til

lovgivningens bestemmelser og god regnskabsskik.

Stk. 2. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller registreret revi-

sor.

Selskabets opløsning

§ 11. Beslutning om selskabets opløsning kan kun vedtages af generalforsamlingen efter reglerne om

vedtægtsændringer og i øvrigt i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning.

Stk. 2. Besluttes selskabets opløsning, skal der på generalforsamlingen, hvor beslutning tages, væl-

ges en eller flere likvidatorer til at forestå opløsningen.

Stk. 3. Eventuelt overskud ved opløsningen skal fordeles mellem andelshaverne i forhold til andels-

havernes andele af selskabets forbrugsuafhængige omkostninger i det sidste regnskabsår. Ingen an-

delshaver kan få udbetalt et større beløb end den pågældendes indskudskapital.

Eventuelt overskud herefter anvendes til almennyttige formål efter generalforsamlingens beslutning.

Således lydende efter ændringer vedtaget sidst ved ekstraordinær generalforsamling i Gedser den

11. oktober 2007.

Guldborgsund Byråd har i sit møde den 21. februar 2008 godkendt de ændrede vedtægter. Byrå-

det har samtidig besluttet den tilføjelse, der er angivet som sidste punktum i § 7, stk. 10. Bestyrel-

sen har – med hjemmel i vedtægternes § 7, stk. 11 – derefter foretaget tilføjelsen.

Bestyrelsen:

Hardy Kobbernagel Bent Andersen Brian Bennetsen

Kurt Larsen Kate Nielsen

(Stiftende generalforsamling blev afholdt den 3. marts 1964, hvor de første vedtægter blev vedtaget.

Vedtægtsændringer blev vedtaget den 3. december 1981, 9. marts 1992 og 11. oktober 2007).